AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO CONTRATUAL EM PROJETOS DE ENGENHARIA: INDICADORES E MÉTODOS

INTRODUÇÃO

No dinâmico cenário dos projetos de engenharia, emerge-se como um componente vital à bem-sucedida execução e manutenção de empreendimentos complexos a avaliação de desempenho contratual. À medida em que as partes envolvidas nos projetos se tornam cada vez mais interdependentes, com relações contratuais mais complexas e interligadas, a sua colaboração torna-se crucial para o sucesso do projeto. Desta forma, mostra-se imperativo compreender e medir a performance contratual ao longo de sua execução.

Devido à crescente complexidade das relações contratuais presentes nos empreendimentos de engenharia, torna-se absolutamente necessário entender e medir seu desempenho de forma contínua ao longo do ciclo de vida do projeto, sugerindo-se uma abordagem holística e dinâmica na avaliação de sua performance.

Nesse contexto, este artigo propõe uma análise aprofundada dos indicadores e métricas associados à avaliação de desempenho contratual, visando proporcionar uma compreensão abrangente e fundamentada sobre o tema.

CONTEXTUALIZAÇÃO

Como introduzido acima, a gestão eficaz da performance econômica dos contratos de engenharia assume uma importância crescente à medida que as relações contratuais se tornam cada vez mais complexas. Desta forma, a análise de desempenho não se limita apenas à eficiência operacional, estendendo-se à análise crítica dos parâmetros econômicos estabelecidos desde a fase licitatória ou concorrencial, até a assinatura formal do Contrato.

Neste contexto, a avaliação de desempenho não apenas atua como meio de monitorar o cumprimento de prazos e orçamentos, mas também como instrumento vital para a comparação entre o que foi inicialmente contratado e a realidade da obra.

O enfoque estratégico na comparação entre os parâmetros contratados e a execução efetiva da obra, baseada em registros detalhados, tais como Relatórios Diários de Obra (RDO’s), atas de reunião, e-mails e correspondências, revela-se como um diferencial crucial para o conhecimento da real situação do empreendimento, e, consequentemente, auxilia na gestão efetiva do projeto.

Esta abordagem permite, então, uma compreensão aprofundada das dinâmicas econômicas que influenciam o resultado do projeto.

DOS INDICADORES DE PERFORMANCE

Os KPI’s (Key Performance Indicator), são indicadores métricos que apresentam valores quantitativos que medem determinados índices internos de um projeto, possibilitando o gerenciamento e acompanhamento do nível de desempenho dos métodos escolhidos e utilizados no empreendimento.

Alguns dos mais importantes KPI’s, além de serem os mais utilizados, são: indicadores de produtividade, indicadores de qualidade, indicadores de capacidade e os indicadores estratégicos.

Trazendo, então, tais conceitos à Administração de Contratos de Engenharia, são de extrema importante para o gerenciamento do desempenho contratual os indicadores de desembolso, indicadores de Curva S (Curvas de Avanço Físico-Financeiro), indicadores de Histograma Mobilizado, indicadores de Registros, e os indicadores de Chuva e Pluviometria.

Cada índice desempenha um papel específico, contribuindo para a avaliação do desempenho em diferentes aspectos:

1. 1. Indicadores de Desembolso:

• Monitoram o dispêndio de capital ao longo do tempo;
• Permitem avaliar se os recursos estão sendo alocados de acordo com os parâmetros previstos;
• Essenciais para garantir o controle financeiro.

1. 2. Indicadores de Curva S (avanço físico-financeiro)

• Representam a relação entre o avanço físico-financeiro da obra e o faturamento previsto;
• Oferece uma visão integrada entre o progresso técnico e financeiro;
• Facilitam a identificação de desvios entre o planejado e o realizado.

1. 3. Indicadores de Histograma:

• Mostram a distribuição de recursos ao longo do empreendimento;
• Permitem visualizar a alocação de mão de obra e equipamentos em diferentes fases do projeto;
• Facilitam o planejamento eficiente dos recursos disponíveis.

1. 4. Indicadores de Registros (ocorrências, impactos e eventos):

• Documentam eventos que afetam a execução do projeto;
• Proporcionam um histórico detalhado de incidentes, permitindo a análise de causa e efeito (nexo causal);
• Facilitam a tomada de decisões baseadas em dados concretos.

1. 5. Indicadores de Chuva e Pluviometria:

• Monitoram as condições climáticas, principalmente quando superiores à média histórica do local do empreendimento;
• Ajudam a prever possíveis atrasos devido às condições meteorológicas adversas, bem como justificam as superveniências de impactos em razão de chuva acima da média histórica;
• São cruciais para ajustar cronogramas e recursos conforme as variações climáticas.

A gestão eficaz de empreendimentos de engenharia é essencial para garantir o alcance dos resultados previstos nos contratos e, consequentemente, o lucro esperado. Dentre os diversos elementos que compõem essa administração, os Indicadores de Desembolso assumem um papel crucial. Monitorando o dispêndio de capital ao longo do tempo, esses indicadores permitem avaliar se os recursos estão sendo alocados conforme os parâmetros previstos, tornando-se essenciais para o controle financeiro e a manutenção da viabilidade econômica do projeto.